El parte se monta solo. Tu equipo solo lo revisa.
Cuatro pasos entre el trabajo de un día y el dato que ve el responsable. Tu equipo interviene en uno, y en un minuto.
El agente mide
Mide la aplicación en primer plano y, en las aplicaciones de gestión entrenadas, lee el código de cliente de un recuadro de la pantalla.
El parte se monta solo
Las horas quedan repartidas por cliente y tarea. Lo que queda suelto se agrupa en «Otras Apps», listo para repartir.
Un minuto de repaso
Se reparte «Otras Apps» entre clientes con porcentajes, se ajusta lo que haga falta y el parte queda cerrado. Un minuto al día.
El responsable lo ve en la web
KPIs del equipo, horas por cliente y periodo, comparativas entre meses y la rentabilidad en cuanto cargas la facturación.
Todo esto entra solo
Aplicación en primer plano
Con el cliente reconocido por OCR en las aplicaciones entrenadas.
Citas del calendario
Microsoft Office 365 y Outlook, y Google Calendar de Google Business.
Llamadas
De los principales fabricantes de centralita virtual y de los móviles de empresa.
Inactividad
Se detecta y se descuenta sola, para que las horas sean las de verdad.
Se entrena una vez y ya está. Para reconocer al cliente de forma automática, el administrador marca el recuadro de la pantalla en cada aplicación de gestión. Una puesta a punto por aplicación, y a funcionar.
Dónde se imputa cada hora
El parte captura la cadena entera. El informe de rentabilidad agrega por cliente.
| Nivel | En el parte | En el informe de rentabilidad |
|---|---|---|
| Empresa | Obligatoria | Sí |
| Cliente | Obligatorio en la práctica | Sí — es el nivel del informe |
| Expediente | Opcional, si tu empresa los usa | Se captura, todavía no se agrega |
| Subexpediente | Opcional | Se captura, todavía no se agrega |
| Tarea | Opcional, con valor por defecto | Se captura, todavía no se agrega |
De la hora a la rentabilidad
Una fila por cliente, con tarjetas, gráfico de barras y tabla ordenable.
El cálculo, sin misterio
Una tarifa horaria única y configurable: sirve para ordenar a tus clientes por el tiempo que consumen y comparar periodos entre sí.
De dónde sale la facturación
Pegar desde Excel. Empresa, NIF, ejercicio, mes e importe.
Traer de SuiteLoop. Un botón trae las facturas y las agrupa por cliente y mes.
La carga la lanzas tú cuando quieras, en un clic.
